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Trámites & papeles

Certificados básicos más usados en Chile

Un resumen en simple de los certificados que más te piden en el colegio, trabajo, bancos o salud: qué información traen, para qué sirven y cómo obtenerlos rápido sin filas.

Registro Civil e Identificación ClaveÚnica Certificados en línea
Muchos certificados del Registro Civil (como nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes y hoja de vida del conductor) hoy se pueden obtener gratis en línea o por call center; solo algunas versiones presenciales mantienen un arancel.
Resumen rápido

Los certificados que más suelen pedir

Aquí nos enfocamos en certificados que el Servicio de Registro Civil e Identificación entrega y que son los clásicos de la vida diaria. En la práctica, con estos cubres la mayoría de las veces en que te piden “algún certificado”.

Nacimiento

Certificado de nacimiento para todo trámite

Muestra nombre completo, RUN, fecha de nacimiento, sexo y nombre de los padres de una persona.

  • Matrículas de colegio o universidad.
  • Inscripción PAES u otros procesos de admisión.
  • Trámites en isapre, AFP o seguros.
Matrimonio

Certificado de matrimonio para todo trámite

Acredita la fecha de matrimonio, cónyuges y si hay inscripciones (por ejemplo, separación de bienes).

  • Trámites en bancos y créditos.
  • Asignaciones familiares y beneficios.
  • Trámites previsionales o de salud.
Defunción

Certificados de defunción

Informan la fecha y lugar de defunción; en algunas versiones incluyen causa de muerte.

  • Trámites en AFP y compañías de seguros.
  • Cobro de pólizas o seguros de vida.
  • Trámites de pensión de sobrevivencia.
Antecedentes

Certificado de antecedentes para fines particulares

Resume si la persona registra o no condenas penales vigentes.

  • Postulaciones laborales (cuando lo exigen).
  • Renovación de permisos especiales.
  • Postulaciones a ciertos programas o licencias.
Conducción

Hoja de vida del conductor

Registra infracciones graves y gravísimas asociadas a tu licencia de conducir.

  • Trámites en municipalidades para renovar licencia.
  • Procesos de postulación a trabajos de conducción.
Unión civil

Certificado de acuerdo de unión civil

Acredita que existe un Acuerdo de Unión Civil inscrito, con fecha y participantes.

  • Beneficios previsionales y de salud.
  • Trámites bancarios conjuntos.
Paso a paso

Cómo obtener los certificados sin filas

La mayoría de estos certificados se pueden pedir 100 % online o por teléfono. Sólo necesitas conocer el RUN de la persona y, en algunos casos, tu ClaveÚnica o número de documento.

1. En línea (registrocivil.cl)

  • 1
    Entra a registrocivil.cl y elige la sección Certificados en Línea.
  • 2
    Selecciona la categoría (Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Antecedentes, etc.) y el tipo de certificado.
  • 3
    Ingresa el RUN de la persona y, si te lo piden, tu número de documento o ClaveÚnica.
  • 4
    Confirma el correo electrónico donde quieres recibir el PDF. El sistema te indica si el certificado tiene costo o es gratuito; muchos de los más usados son gratuitos en línea.

2. Por teléfono (call center Registro Civil)

También puedes llamar al 600 370 2000, seguir las instrucciones del menú y pedir certificados básicos como nacimiento, matrimonio o antecedentes. El documento se envía por correo electrónico y, cuando corresponde, el trámite es gratuito si se realiza por esa vía.

3. En oficinas o ChileAtiende

Si prefieres atención presencial, puedes ir a una oficina del Registro Civil o a una sucursal ChileAtiende. En algunos certificados, la versión en oficina mantiene un arancel por hoja, mientras que la versión en línea es gratuita. Revisa siempre el valor actualizado en el sitio oficial antes de ir.

Truco práctico: si puedes, guarda los certificados en un correo dedicado a trámites o en una carpeta en la nube. Así los encuentras rápido cuando te vuelvan a pedir el mismo documento.
Guía rápida

¿Qué certificado me pueden estar pidiendo?

Cuando te dicen “tráete un certificado”, muchas veces no explican cuál. Esta tabla te ayuda a identificar el documento más probable según el contexto.

Situación Certificado más frecuente Quién lo suele pedir
Matrícula de colegio, universidad o PAES Certificado de nacimiento para todo trámite Colegios, universidades, DEMRE
Postulación a trabajo donde piden “certificado” Certificado de antecedentes para fines particulares Empresas, instituciones públicas
Crédito hipotecario o revisión de cargas familiares Certificado de matrimonio / certificados de nacimiento de hijos Bancos, cajas de compensación
Trámite por fallecimiento de un familiar Certificado de defunción (para todo trámite) AFP, compañías de seguros, bancos
Trabajo como conductor profesional Hoja de vida del conductor + antecedentes Empresas de transporte, municipalidades
Reconocer Acuerdo de Unión Civil Certificado de acuerdo de unión civil Isapres, AFP, bancos, seguros
Preguntas frecuentes

Dudas típicas sobre certificados

  • ¿Los certificados tienen fecha de vencimiento?
    No existe una vigencia única para todos, pero muchas instituciones piden que el documento tenga no más de 30 o 60 días desde su emisión. Si tienes dudas, es más seguro descargar uno nuevo el mismo día del trámite.
  • ¿Puedo descargar certificados de otra persona?
    En certificados básicos (como nacimiento, matrimonio o defunción), el sistema permite descargar documentos de terceros con solo conocer el RUN. En certificados más sensibles, como algunos de antecedentes, puede exigirse que sea la misma persona quien los obtenga.
  • ¿Qué pasa si me equivoco al escribir el correo?
    Si el certificado no llega al mail, puedes repetir la obtención en línea sin costo cuando el trámite es gratuito. Revísalo de inmediato y, si sigues con problemas, es mejor contactar al Registro Civil o acercarte a una oficina.
  • ¿Sirve mostrar el certificado desde el celular?
    Cada institución define sus reglas. Muchas aceptan el PDF en el celular o impreso en blanco y negro, siempre que el documento sea legible y mantenga el código de verificación. Si es algo muy formal (como un juicio o escritura), es más prudente llevarlo impreso.